Isabelle de Novion

Assistante administrative, commerciale et de rédaction

Faire appel à une secrétaire à domicile, le premier pas

J’ai de nouveaux clients qui ont fait le premier pas, celui de faire appel à une secrétaire à domicile pour les délester d’une surcharge de tâches administratives chronophages. Ces travaux de secrétariat ne portent pas de valeur réelle ; mais ils sont incontournables.

Le temps des entreprises s’accélère.

Le numérique ne laisse pas le temps de procrastiner sur l’essentiel ; ce serait laisser place nette à la concurrence.
Et mettre en attente le côté administratif (la saisie et la rédaction de documents, comptes-rendus…) n’est pas envisageable, même s’il n’entre en rien dans l’élan porté par la vision de l’entreprise. Ces documents tiennent de la contrainte administrative, mais ils ont leur importance et savent se rappeler à la mémoire.
La mise à jour en temps réel de ce pôle administratif permet à l’entrepreneur de se focaliser sur son objectif.

Pour que l’importance de la saisie et de la rédaction de documents ne se transforme pas en urgence, la sous-traitance à une secrétaire administrative externe, souvent, polyvalente, devient une évidence.
Pour tenir sa petite entreprise de secrétariat externalisé, la secrétaire est, elle également, chef de son entreprise.
Par ce fait, la secrétaire freelance n’est pas salariée, mais elle tient la gestion de sa propre entreprise, à taille humaine.

D’hier à aujourd’hui

  • Les métiers pluridisciplinaires se scindent en expertises aussi bien définies qu’éphémères.
  • La formation suit la durée d’activité et se dessine en continu.
  • L’espace de travail s’invite à domicile, se veut confortable.
  • Le bien-être devient synonyme de productivité.
  • La sténotypiste, aujourd’hui, avec les outils du numérique, est devenue rédactrice et transcrit directement les enregistrements audio ou vidéo en textes synthétisés pour faire gagner du temps aux lecteurs.
  • La machine à écrire s’est effacée au profit d’ordinateurs connectés.
  • La communication à distance ne tient plus du télégraphe, mais d’une connexion à internet.
  • L’information s’écrit en quelques mots sur un post imagé.
  • Les sites internet se refondent années après années, pour rester à la page.

Le temps d’une mode, le sens au-delà de l’image

Avez-vous remarqué qu’il existe, sur internet, des phénomènes de mode ?
Présenter sa marque sous la plus belle apparence pour séduire le visiteur et transformer le prospect en client.
Et cette mise en beauté est reconnaissable : de la structure au contenu, les sites internet se confondent.
Mais la parure ne suffit plus ; il faut du contenu réel et du concret pour se démarquer. Et, d’un template, il faut tirer le meilleur parti.
Une nouvelle refonte d’un site internet ne consiste pas à dupliquer l’ancienne mouture ; c’est une création, une renaissance, une nouvelle façon de penser le site internet et la communication de la marque.

Gestion du temps

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