Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante et à distance,
pour la frappe et la mise en pages
du courrier professionnel ?

Pour gagner du temps et
pour sous-traiter des services à faible valeur ajoutée,
mais importants pour la bonne image d’une entreprise.
Des courriers « propres », sans faute, dans le respect des règles d’écriture et de typographique, cela porte un impact sur l’image de l’entreprise, sur la qualité des services qui sont présentés, sur le sérieux du message que l’entreprise souhaite communiquer.

L’emploi d’une secrétaire à temps plein dans une TPE (Très Petite Entreprise) n’est pas justifié,
mais les prestations sont à portée de Web, grâce aux nouvelles technologies. La distance n’est plus une contrainte.

La frappe du courrier et sa mise en pages, son envoi par e-mail ou son impression et mise sous plis, son affranchissement et son envoi postal sont réalisables à distance par une secrétaire expérimentée qui exerce son activité à distance, pour plusieurs clients.

Comment envoyer/recevoir ses fichiers ?

Mes clients m’envoient des documents manuscrits ou, plus rapide, des enregistrements audio par internet, en temps réel.
Les fichiers audio sont faciles à enregistrer avec un dictaphone : l’investissement du client est, donc, limité à un dictaphone de bonne qualité, à un ordinateur et à une connexion internet pour envoyer les fichiers audio et pour recevoir les courriers au format Word.

Pour la frappe du courrier, je renvoie des documents en bonne et due forme à mes clients sous 24 heures (délai généralement constaté).

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